Kyndryl prend au sérieux la protection de vos renseignements personnels et respecte les lois locales sur la protection des données.
Le présent Avis sur la protection des renseignements personnels explique comment Kyndryl traite vos renseignements personnels au cours du processus de recrutement et/ou d'embauche afin de faire progresser votre demande d'emploi, qui peut aboutir à une offre d'emploi. Nous vous demandons de lire et de prendre connaissance de cet Avis sur la protection des renseignements personnels.
1. Quels sont vos renseignements personnels traités par Kyndryl?
Les renseignements personnels que vous fournissez, ce qui peut inclure :
- votre prénom et votre nom, votre adresse, votre adresse de courriel, votre ou vos numéros de téléphone, vos antécédents scolaires, votre expérience de travail, votre curriculum vitæ, des informations sur votre principal pays de résidence et votre citoyenneté, d'autres pays d'intérêt pour votre emploi, le pays dans lequel vous faites votre demande d'emploi et votre admissibilité à y travailler, les domaines et les communautés qui vous intéressent;
- des informations à savoir si vous avez déjà travaillé pour Kyndryl ou un Partenaire commercial Kyndryl, si vous avez de l'expérience dans le secteur public et si vous avez signé ou accepté un contrat ou êtes autrement assujetti(e) à une restriction avec votre employeur actuel ou vos ex-employeurs;
- selon le pays considéré, des informations concernant un éventuel casier judiciaire, votre respect des lois applicables et la provenance de toute offre d'emploi qui vous a été faite;
- selon le pays dans lequel vous posez votre candidature, toute incapacité, votre ethnicité, votre sexe, votre race et votre religion; et
- toute exigence de votre part en matière de mesures d'adaptation ou d'ajustement.
Vous recevrez plus d'informations sur la nature des vérifications préalables à l'emploi avant le début de ces vérifications.
Les renseignements personnels traités au cours du processus de recrutement, qui peuvent varier selon le pays et la nature du poste pour lequel vous serez considéré(e), ce qui peut inclure :
- la lettre d'accompagnement ou toute déclaration personnelle que vous fournissez;
- les références que vous fournissez ou que Kyndryl utilise pour valider les informations que vous avez fournies;
- les notes d'un intervieweur ou d'un recruteur issues de leur interaction avec vous ou avec l'employé Kyndryl qui vous a recommandé(e);
- toute vidéo d'une évaluation à laquelle vous pourriez participer et qui pourrait être enregistrée dans le cadre du processus de recrutement;
- le code que vous créerez et qui sera enregistré lors de tout exercice de programmation que vous pourriez effectuer dans le cadre du processus de recrutement. De plus, nous conserverons une ou plusieurs photos prises par une webcam lors de votre participation aux exercices; et
- toute autre information que vous nous fournissez.
Les renseignements personnels qui sont traités si vous recevez et acceptez une offre d'emploi de Kyndryl, comme votre adresse de courriel, votre prénom, votre second prénom et votre nom, ainsi que votre numéro matricule Kyndryl, peuvent être utilisés à partir de la date d'acceptation de l'offre d'emploi.
2. À quelles fins Kyndryl traitera-t-elle vos renseignements personnels?
En réponse à votre demande d'emploi ou à votre intérêt pour un poste, Kyndryl utilisera vos informations dans la mesure nécessaire pour :
- vérifier vos informations et mener des vérifications préalables à l'embauche et d'admissibilité pertinentes, appropriées et légitimes, ainsi que pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre expérience;
- respecter les lois, les obligations et les exigences juridiques locales, nationales ou internationales;
- communiquer avec vous au sujet d'événements de Kyndryl, de nouveaux emplois ou de possibilités de carrière, ainsi que du processus de recrutement, y compris les entrevues;
- réaliser le processus de sélection;
- mener des sondages et des activités de recherche en vue d'améliorer le processus de recrutement de Kyndryl;
- effectuer une analyse des candidatures reçues afin de déterminer plus précisément le type de personnes qui postulent pour des postes au sein de Kyndryl et la façon d'attirer les meilleurs talents;
- vous demander, là où la loi le permet, de divulguer volontairement toute incapacité, votre ethnicité, votre sexe et votre nationalité, afin d'aider Kyndryl à peaufiner ses programmes de diversité et d'inclusion (p. ex. pour évaluer les effectifs de Kyndryl, promouvoir les avantages et les politiques d'inclusion pour la population concernée);
- vous permettre d'accéder au site d'accueil de Kyndryl (On Boarding) et à l'application Your Learning, qui peuvent vous aider à vous familiariser avec l'entreprise, à comprendre l'endroit où vous vous situez et le rôle que vous jouez dans la structure organisationnelle et à vous intégrer à votre milieu de travail.
En soumettant votre candidature, vous autorisez Kyndryl à enregistrer vos renseignements personnels dans ses outils de recrutement pour les sécuriser pendant la période d'évaluation de votre candidature et comme énoncé plus haut.
3. Pendant combien de temps conserverons-nous vos renseignements personnels?
Si Kyndryl vous fait une offre d'emploi et que vous l'acceptez, les renseignements personnels qui auront été recueillis au cours de votre période de pré-embauche pourront s'ajouter à votre dossier d'employé(e) Kyndryl et pourront être conservés tout au long de votre emploi chez Kyndryl et pendant une certaine période par la suite (qui varie selon le pays).
Si Kyndryl ne vous embauche pas, elle conservera vos renseignements personnels conformément à sa politique de conservation des documents, après quoi ces renseignements seront supprimés des systèmes de recrutement.
4. Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels et pourquoi?
Les recruteurs de Kyndryl, les responsables de l'impartition du processus de recrutement de Kyndryl, les responsables de l'acquisition des talents de Kyndryl et les responsables de l'embauche de Kyndryl peuvent avoir accès à vos données, dans la mesure où cela est pertinent et nécessaire pour traiter votre candidature au poste pour lequel vous êtes considéré(e).
Dans certains cas, Kyndryl partage vos renseignements personnels avec des tiers, si la loi l'exige ou l'autorise, pour atteindre les objectifs mentionnés plus haut. Selon la région, ces tiers sont des fournisseurs de systèmes d'information pour les ressources humaines, que Kyndryl utilise, ainsi que des fournisseurs associés à des systèmes servant à la gestion de la santé et de la sécurité au travail.
Il se peut que des responsables gouvernementaux accèdent à vos informations pour répondre à d'éventuelles exigences de déclaration sur le plan juridique. Il se peut aussi que des organismes chargés de l'application de la loi ou des plaideurs privés accèdent à vos informations dans le cadre d'un processus d'application de la loi valide (mandat, citation à comparaître ou ordonnance d'un tribunal).
Si les membres de la direction pour le poste que vous convoitez se trouvent hors du pays, Kyndryl peut transférer vos renseignements personnels depuis le pays dans lequel vous avez posé votre candidature à des personnes qui œuvrent dans le même secteur et dans une ou plusieurs entités de Kyndryl situées dans d'autres pays, afin de traiter votre demande d'emploi, en s'assurant que vos données sont traitées conformément aux lois locales et aux exigences de Kyndryl, et pour aider Kyndryl à comprendre votre expérience dans son processus de traitement des candidatures. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont Kyndryl garantit un niveau de protection des renseignements personnels adéquat dans ces pays en consultant cette page.
5. Vos droits
Vous trouverez plus d'informations concernant vos droits dans la section « Vos droits » à l'adresse www.kyndryl.com/ca/fr/privacy.
Vous pouvez également accéder aux renseignements personnels que vous avez fournis avec votre demande d'emploi et les corriger en ligne en ouvrant une session dans le portail des carrières Kyndryl.
Veuillez prendre note que selon les circonstances, si vous nous demandez de supprimer ou de cesser de traiter autrement vos renseignements personnels, il se peut que nous soyons alors incapable de poursuivre le traitement de votre demande d'emploi, puisque ce traitement peut exiger d'analyser ces renseignements personnels.
6. Général
Vous trouverez plus d'informations sur la façon dont Kyndryl gère la protection de vos renseignements personnels (p. ex., qui est responsable du traitement de vos renseignements personnels, qui répond aux questions et qui traite les plaintes et comment nous joindre) à l'adresse www.kyndryl.com/ca/fr/privacy.
7. Déclaration et confirmation :
Vous déclarez et confirmez que les renseignements personnels que vous avez fournis dans le cadre de votre candidature sont exacts et complets. Vous devez rapidement mettre à jour toute information que vous avez fournie et qui a été modifiée par la suite.
Cette politique peut changer au besoin. Nous publierons tous les changements apportés à cette politique sur cette page.
Dernière mise à jour : 29 décembre 2021
RÉSIDENTS CANADIENS : Kyndryl s'engage à respecter, dans son processus de recrutement, la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO), la Loi sur l'accessibilité pour les Manitobains (AMA) et le Code des droits de la personne de l'Ontario.
https://www.ontario.ca/fr/lois/loi/05a11
https://www.cphrmb.ca/news/376500/The-Accessibility-for-Manitobans-Act
http://www.ohrc.on.ca/fr/le-code-des-droits-de-la-personne-de-l'ontario
RÉSIDENTS HONGROIS : PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONFORMÉMENT À LA LÉGISLATION HONGROISE
Prenez note que vous pouvez soumettre vos réclamations concernant la gestion des données, et que ces déclarations feront l'objet d'une enquête et d'une réparation dans les plus brefs délais et au plus tard dans un (1) mois. Advenant la violation de vos renseignements personnels, vous pouvez soumettre une réclamation sur le site de l'Autorité nationale de la protection des données et de la liberté de l'information (https://www.naih.hu), conformément à l'article 22 de la loi CXII de 2011 portant sur le droit à l'autodétermination informationnelle et à la liberté d'information. De plus, en cas de violation, vous avez le droit de réclamer un remboursement, conformément au Code civil hongrois. Dans le cas d'une telle demande, nous vous fournissons des informations détaillées sur les options de recours.
Nous vous avisons également que votre code d'identification et votre mot de passe seront supprimés dans les douze (12) mois suivant la conclusion du traitement de votre demande ou votre dernier accès à cet outil.
En postulant pour un poste ou en nous faisant parvenir votre curriculum vitæ, vous confirmez tacitement avoir été informé(e) des modalités énoncées plus haut et que vous les acceptez de manière explicite.
RÉSIDENTS BULGARES : CONSENTEMENT À LA CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONFORMÉMENT AU PARAGRAPHE 1 DE L'ARTICLE 25 J DE LA LOI BULGARE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES. 1
Je consens à ce que Kyndryl conserve mes renseignements personnels pour une période de deux (2) ans. Je sais que j'ai le droit de demander en tout temps des informations sur mes renseignements personnels, ainsi que leur correction et leur suppression, conformément aux lois applicables, à l'adresse www.kyndryl.com/ca/fr/privacy. En cas de violation de mes droits concernant la protection des renseignements personnels, j'ai le droit de soumettre une réclamation à la commission bulgare compétente pour la protection des renseignements personnels, à l'adresse - https://www.cpdp.bg.
