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Datenschutzerklärung von Kyndryl für die Talentgewinnung

 

Kyndryl nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und hält die lokalen Datenschutzgesetze ein.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie und in welchem Umfang Kyndryl Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungs- und/oder Einstellungsverfahrens für den Fortgang Ihrer Bewerbung verarbeitet, die zu einem Anstellungsangebot an Sie führen kann. Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung zu lesen und zur Kenntnis zu nehmen.

 

1. Welche personenbezogenen Daten werden von Kyndryl verarbeitet?

Von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten, die Folgendes umfassen können:

  • Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Ausbildung, Berufserfahrung, Lebenslauf, Informationen über das Land Ihres Hauptwohnsitzes und Ihre Staatsangehörigkeit, weitere Länder, an denen für Sie hinsichtlich einer Beschäftigung Interesse besteht, das Land, für das Sie sich bewerben und die Arbeitserlaubnis für dieses Land sowie Interessengebiete und -gemeinschaften
  • Ob Sie jemals für Kyndryl oder einen Business Partner von Kyndryl gearbeitet haben, ob Sie Erfahrung im öffentlichen Sektor haben und ob für Sie aufgrund einer Vereinbarung mit Ihrem derzeitigen oder früheren Arbeitgeber, die Sie unterzeichnet oder der Sie zugestimmt haben, oder aus anderen Gründen irgendwelche Beschränkungen gelten
  • Abhängig vom Land, Informationen aus polizeilichen Führungszeugnissen unter Einhaltung geltender Gesetze und im Falle eines Angebots einer Beschäftigung
  • Abhängig vom Land, in dem die Bewerbung erfolgt, Angaben über Ihre Behinderung, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Rasse und Religion
  • Ob für Sie besondere Vorkehrungen/Anpassungen am Arbeitsplatz getroffen werden müssen

Sie erhalten weitere Informationen über die Art der vor der Einstellung durchgeführten Verifizierungsprüfungen, bevor diese beginnen.

 

Während des Einstellungsverfahrens verarbeitete personenbezogene Daten variieren je nach Land und Art der Position, für die Sie in Betracht kommen, und können Folgendes umfassen:

  • Von Ihnen bereitgestellte Begleitschreiben oder persönliche Aussagen
  • Von Ihnen bereitgestellte oder von Kyndryl eingeholte Referenzen, um die von Ihnen angegebenen Informationen zu überprüfen
  • Notizen von Interviewern oder Personalreferenten über Interaktionen mit Ihnen oder dem Mitarbeiter von Kyndryl, der Sie empfohlen hat
  • Falls Sie während des Einstellungsverfahrens ein videogestütztes Assessment absolvieren, können die Videoaufzeichnungen gespeichert werden
  • Falls Sie während des Einstellungsverfahrens ein Assessment Ihrer Programmierkenntnisse absolvieren, wird der im Zuge der Aufgabenstellung erstellte Code von Kyndryl aufgezeichnet und gespeichert. Darüber hinaus wird Kyndryl ein oder mehrere Webcam-Bilder von Ihnen, die Sie bei der Bearbeitung der Aufgaben zeigen, speichern.
  • Sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen

Personenbezogene Daten, die im Rahmen eines Anstellungsangebots von Kyndryl und Ihrer Annahme des Anstellungsangebots verarbeitet werden, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Vorname, zweiter Vorname, Nachname und Kyndryl Personalnummer, die ab dem Datum der Angebotsannahme verwendet werden können.

 

2. Für welche Zwecke verarbeitet Kyndryl Ihre personenbezogenen Daten?

Kyndryl verwendet die im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Ihres Interesses an einer Stelle übermittelten Informationen zu folgenden Zwecken:

  • Verifizierung Ihrer Angaben und Durchführung sachdienlicher und geeigneter gesetzlich zulässiger Verifizierungs- und Eignungsprüfungen vor der Einstellung zur Beurteilung Ihrer Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrung
  • Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Gesetze, Verpflichtungen und gesetzlicher Bestimmungen
  • Kommunikation mit Ihnen über Veranstaltungen von Kyndryl, neue Stellenangebote und Aufstiegsmöglichkeiten sowie das Einstellungsverfahren einschließlich Vorstellungsgesprächen
  • Durchführung des Auswahlverfahrens
  • Durchführung von Befragungen und Forschungsaktivitäten mit dem Ziel, das Einstellungsverfahren von Kyndryl zu verbessern
  • Durchführung einer Analyse des Bewerberpools von Kyndryl, um besser zu verstehen, wer sich auf Stellen bei Kyndryl bewirbt und wie Top-Talente angezogen werden können
  • Falls gesetzlich zulässig, kann Kyndryl Sie bitten, Ihre Behinderung, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht und Nationalität freiwillig anzugeben, um Kyndryl bei seinen Diversitäts- und Inklusionsprogrammen zu unterstützen (z. B. für Personalentwicklung, Arbeitsförderung und Integrationsstrategien)
  • Um Ihnen den Zugriff auf die Onboarding-Website von Kyndryl und die Anwendung „Your Learning" zu ermöglichen, damit Sie sich mit dem Unternehmen vertraut machen können und erfahren, wo und wie Sie in die Organisationsstruktur integriert sind, und um Sie bei der Integration in das Arbeitsumfeld zu unterstützen

Durch Einreichen Ihrer Bewerbung berechtigen Sie Kyndryl, Ihre personenbezogenen Daten während der Beurteilung Ihrer Bewerbung und für die oben genannten Zwecke in den Recruitment-Tools von Kyndryl sicher zu speichern.

 

3. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?

Wenn Sie ein Anstellungsangebot von Kyndryl erhalten und dieses annehmen, können die vor der Einstellung erfassten personenbezogenen Daten Bestandteil Ihrer Personalakte im Personaldatensystem von Kyndryl werden, die während Ihrer Anstellung bei Kyndryl und für einen bestimmten Zeitraum danach (die jeweiligen Zeiträume sind von Land zu Land unterschiedlich) aufbewahrt wird.

Sollte Kyndryl Sie nicht einstellen, bewahrt Kyndryl Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Richtlinie für die Dokumentaufbewahrung auf. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten aus den Rekrutierungssystemen gelöscht.

 

4. Mit wem und warum teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Auf Ihre Informationen können Personalreferenten bei Kyndryl, externe Dienstleister von Kyndryl, die für das Recruitment Process Outsourcing zuständig sind, sowie Verantwortliche für die Talentgewinnung oder Personalverantwortliche bei Kyndryl zugreifen, soweit dies für Ihre Bewerbung auf die Position, für die Sie in Betracht kommen, relevant und notwendig ist.

In einigen Fällen gibt Kyndryl Ihre personenbezogenen Daten an Drittparteien weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, um die oben angegebenen Zwecke zu erreichen. Abhängig vom Land sind diese Drittparteien Lieferanten der von Kyndryl eingesetzten Human-Resource-Informationssysteme und Lieferanten von Managementsystemen für Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Ihre Informationen können von Mitarbeitern staatlicher Stellen nur eingesehen werden, wenn gesetzliche Berichtsanforderungen bestehen, oder von Vollzugsbehörden oder privaten Prozessparteien im Rahmen von Strafverfolgungsverfahren (Vollstreckungsbefehl, Vorladung oder Gerichtsbeschluss).

Wenn sich Ihr zukünftiges Management in einem anderen Land befindet, kann Kyndryl Ihre personenbezogenen Daten aus dem Land, in dem Sie sich beworben haben, an andere Personen im selben Geschäftsbereich in einer oder mehreren Kyndryl Gesellschaften in anderen Ländern übertragen, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Dabei wird sichergestellt, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen und den Anforderungen des Bewerbungsprozesses von Kyndryl verarbeitet werden. Informationen darüber, wie Kyndryl ein angemessenes Datenschutzniveau in diesen Ländern gewährleistet, finden Sie hier.

5. Ihre Rechte

Informationen über Ihre Rechte finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte" unter www.kyndryl.com/privacy.

Sie können ferner auf personenbezogene Daten, die Sie online zu Ihrer Bewerbung eingereicht haben, zugreifen und diese berichtigen, indem Sie sich beim Karriere-Portal von Kyndryl anmelden.

Wenn Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anderweitig zu stoppen, sollten Sie bitte bedenken, dass wir, je nach den Umständen, Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten können, da dies von der Analyse der personenbezogenen Daten abhängen kann.


6. Allgemein

Weitere Informationen über die Maßnahmen von Kyndryl zum Schutz Ihrer Privatsphäre, z. B. über den Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten, den Umgang mit Fragen und Beschwerden und wie Sie uns kontaktieren können, sind unter www.kyndryl.com/privacy zu finden.

 

7. Erklärung und Bestätigung:

Sie erklären und bestätigen, dass die Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben haben, richtig und vollständig sind. Sobald sich Änderungen ergeben, sollten Sie die bereitgestellten Informationen umgehend aktualisieren.

 

Kyndryl kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Die Änderungen werden auf dieser Webseite veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: 29. Dezember 2021

 

 

 



IN KANADA ANSÄSSIGE PERSONEN: Kyndryl hat sich verpflichtet, den Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), den Accessibility for Manitobans Act (AMA) und den Ontario Human Rights Code bei Einstellungsverfahren einzuhalten.

https://www.ontario.ca/laws/statute/05a11

https://www.cphrmb.ca/news/376500/The-Accessibility-for-Manitobans-Act.htm

https://www.ohrc.on.ca/en/ontario-human-rights-code

 

IN UNGARN ANSÄSSIGE PERSONEN: SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN NACH UNGARISCHEM RECHT

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen können. Diese werden schnellstmöglich, jedoch spätestens einen Monat nach Einreichen der Beschwerde, untersucht und es werden entsprechende Abhilfemaßnahmen ergriffen. Im Falle einer Verletzung des Schutzes Ihrer persönlichen Daten können Sie bei der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.naih.hu) eine Beschwerde einreichen, gemäß Abschnitt 22 des Gesetzes CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit. Darüber hinaus haben Sie bei einer Datenschutzverletzung nach dem ungarischen Zivilrecht Anspruch auf Entschädigung. Im Falle einer solchen Anfrage informieren wir Sie ausführlich über die Abhilfeoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass Ihre ID und Ihr Passwort 12 (zwölf) Monate nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens oder dem letzten Mal, als Sie Zugang zu diesem Tool hatten, gelöscht werden.

Durch Ihre Bewerbung auf die betreffende Stelle und/oder die Weitergabe Ihres Lebenslaufs an uns bestätigen Sie, dass Sie über die oben genannten Bedingungen informiert wurden und diese ausdrücklich akzeptieren.

 

IN BULGARIEN ANSÄSSIGE PERSONEN: ZUSTIMMUNG ZUR AUFBEWAHRUNG PERSONENBEZOGENER DATEN GEMÄSS DEM BULGARISCHEN DATENSCHUTZGESETZ ART. 25 J PAR. 1

Ich willige ein, dass Kyndryl meine personenbezogenen Daten für die Dauer von zwei (2) Jahren aufbewahren kann. Ich bin mir bewusst, dass ich gemäß den geltenden Gesetzen jederzeit Auskunft über meine personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung über www.kyndryl.com/privacy beantragen kann. Bei einer Verletzung meiner Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten habe ich das Recht, Beschwerde bei der zuständigen bulgarischen Kommission für den Schutz personenbezogener Daten – https://www.cpdp.bg – einzureichen.