平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では2023年10月1日に施行が予定されております適格請求書等保存方式(インボイス制度)への対応ならびに新システム導入による請求書の様式変更を実施いたします。

昨今の企業における環境保護の取り組みやテレワークの対応の重要性が高まる中、「デジタル化の推進によるペーパーレス化」や「紙の郵送に替えた電子請求による紛失リスク低減と請求金額ご案内の迅速化」を目指し、お客様への請求書発行を電子請求システムにて実施させて頂くことにいたしました。大変お手数をおかけしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

 

1.      請求書様式変更について

1.1          変更日は、2023年7月を予定しております。

1.2          適格請求書対応に伴う変更として以下2点を追記いたします。
                A)       弊社適格事業者登録番号 : T2-0100-0205-2193
                B)       消費税率

1.3          新システム導入に伴う主な変更点
                A)       表(おもて)面のみとなります。
                        (現在裏面に記載されている口座情報・支払期限は表面に表示されます)
                            *お振込先口座の変更はございません。

                B)       請求日付を和暦から西暦へ変更いたします。

                C)       契約書番号単位での請求書発行といたします。
                        (原則1契約=1請求書)

                D)      但し、同一契約書番号であってもクレジットノート分は別途請求書を発行いたします。

                E)        マイナス請求書を「クレジットノート」というタイトルで発行いたします。

1.4          クレジットノートについて

                A)       クレジットノートは金額の前にマイナス符号は付きませんので、
                            誤ってお支払いされないようご留意ください。

                B)       プラスとマイナスを統合した差額の請求書は発行いたしません。

                C)       別途プラスの請求がある場合は、請求金額からクレジットノートの金額を差し引いて、
                            差額をお支払いください。

1.5          支払通知の送付のお願い

                正確な入金確認処理を実現するため、大変お手数ではございますが、お支払処理完了後に、
                以下の様式にて、支払いの通知をいただきたくお願い申し上げます。
                送付先メールアドレス:OKI_collection@kyndryl.com

                <記載いただきたい内容>

2.      電子請求開始について        

2.1          開始日は2023年7月中旬を予定しております。                                                  

2.2          概要(メリット):お客様の指定メールアドレス宛てに、
                PDF形式の請求書を送信する仕組みであり、
                以下のメリットを想定しております。
                 ・    ペーパーレス化によるエコバランスの改善
                ・    紙の郵送に替えた電子請求による紛失リスク低減と請求金額ご案内の迅速化

2.3          ご利用開始について(お申込み方法)
                ご利用開始にはお客様からの申し込みが必要となります。
            (お申し込みいただけない場合、紙による請求書の郵送を継続いたします。)

・    契約書番号単位で請求書を発行いたします。
・    電子請求書お届け先として登録できるメールアドレスは、請求書1件につき最大3つまでです。
・    電子請求書発行の登録に伴い、紙による請求書の郵送は停止させていただきます。
・    お申込み受付時と電子請求登録完了時に弊社からご連絡を差し上げます。       

3.      システム移行期間の対応について

3.1          7月の請求書については、1週間程度、発送が遅延する可能性がございます。

3.2          お客様のご要望により6月中に請求書を発行することも可能です。
                6月15日までに担当営業もしくは下記窓口までお申し付けください。
                *ただしこの場合、請求書の日付は6月の発行日付となります。

本件に関するお問い合わせ先:キンドリルジャパン株式会社 請求売掛業務部

メールアドレス:AR.JAPAN@kyndryl.com

Topics