Kyndryl sert ses clients avec confiance, transparence et intégrité. Nous nous imposons les normes éthiques les plus élevées et attendons le même engagement de la part de nos fournisseurs. Pour s’assurer que les fournisseurs respectent leurs obligations en vertu des accords de Kyndryl et des lois applicables, l’équipe d’audit de conformité des fournisseurs de Kyndryl peut réviser certaines transactions et certains processus des fournisseurs. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ces exigences, veuillez communiquer avec votre responsable des achats ou votre médiateur.

Les fournisseurs doivent être prêts à démontrer leur conformité dans les domaines suivants  :

Sous-traitance
Avant d’engager un sous-traitant pour les projets de Kyndryl, les fournisseurs doivent obtenir l’approbation préalable du service d'approvisionnement de Kyndryl et conclure un accord contractuel écrit avec un sous-traitant. Ces accords doivent clairement documenter l’étendue des travaux, les responsabilités et les résultats attendus des sous-traitants.

En outre, les contrats de sous-traitance doivent inclure les conditions obligatoires de Kyndryl, telles que les dispositions  relatives à l’éthique, à la vérification des antécédents criminels et aux droits d’audit de Kyndryl. 

Tenue de dossiers
Les fournisseurs de Kyndryl sont tenus de conserver les dossiers à l’appui des transactions commerciales de Kyndryl.

Une bonne tenue des registres est nécessaire pour que les fournisseurs puissent prouver qu’ils respectent les réglementations applicables et répondre efficacement aux demandes de renseignements ou aux audits des autorités réglementaires. Les archives sont une source de responsabilité et de transparence, et une gestion efficace des archives contribue à décourager la fraude, les fautes professionnelles et les comportements contraires à l’éthique en favorisant la responsabilité et la surveillance.

Autorisations de changement de bon de commande et de contrat
En tant que fournisseur de Kyndryl, vous ne devriez effectuer des travaux pour Kyndryl ou ses clients qu’après avoir reçu un bon de commande Kyndryl applicable pour le travail visé.

Toute modification de l’étendue des travaux doit être documentée dans des autorisations de modification de contrat avec l’implication du service d'approvisionnement de Kyndryl pour s’assurer que ces modifications sont reflétées de manière appropriée dans les bons de commande et les contrats concernés.

<b>Vérification des antécédents criminels et code de conduite du contractant
</b>Les conditions générales de Kyndryl exigent des fournisseurs qui fournissent certains types de services de vérifier les antécédents criminels de leur personnel et de fournir la preuve que ce personnel a accepté de se conformer au code de conduite du contractant de Kyndryl :Code de conduite du contractant et lignes directrices en matière de sécurité.

Les clients de Kyndryl demandent souvent une vérification des antécédents criminels. En effectuant les vérifications d’antécédents requises, les fournisseurs atténuent les risques et favorisent une culture de sécurité, d’intégrité et de responsabilité dans l’écosystème de la chaîne d’approvisionnement.