Ce qui suit contient un guide pour les avis préalable d"expédition (ASN) des fournisseurs, y compris comment créer un avis d'expédition, quelles informations sont nécessaires et des scénarios pour une annulation de l'ASN.

Nous vous encourageons à télécharger et à consulter les informations du fournisseur sur la création d'un module ASN, car cela inclut des captures d'écran pour une aide visuelle.

1. Créez un avis d'expédition une fois que les articles ont été expédiés. 
2. Plusieurs avis d'expédition par bon de commande (PO) peuvent être envoyés.
3. Les avis préalable d"expédition (ASN) sont obligatoires pour tous les produits sérialisés qui nécessitent un suivi des actifs.

Étapes

1. Cliquez sur « Créer un avis d'expédition » sur le document de commande 
2. Vérifiez l'information « Expédier de » et « Livrer à ».
3.  Mettez à jour si nécessaire en cliquant sur Mettre à jour l’adresse.
4. Les champs marqués d'un astérisque doivent être remplis.
5. Cliquez sur OK.

Remplissez les renseignements demandés sur le formulaire. Le numéro de suivi du bordereau d'expédition est n'importe quel numéro que vous utilisez pour identifier l'avis d'expédition. (Les champs marqués d’un astérisque* sont des champs obligatoires)

• Numéro de suivi (numéro de bordereau d'expédition).
• Date d’expédition.
• Date de livraison.

Étapes

1. Choisissez « Nom du transporteur » et « Méthode de suivi et d’expédition » apparaîtra.
2. Les conditions de livraison et autres détails de transport peuvent être inclus sur tous les avis d'expédition pour soutenir une plus large gamme de collaboration en matière d'informations d'expédition. 
3. Ajoutez des pièces jointes.

1. Faites défiler vers le bas pour afficher l'information sur les articles de la commande et mettre à jour la quantité expédiée pour chaque article.
2. Mettre à jour la quantité d'expédition pour refléter la quantité expédiée.
3. Pour les codes de marchandises sérialisées : cliquez sur « Ajouter plus de renseignements »(à l'extrême droite de l'écran) et indiquez les numéros de série de tous les articles. (Remarque : Si Q = 5, alors il devrait y avoir 5 numéros de série)
4. Cliquez sur « Suivant » pour procéder à la révision de votre avis d'expédition.
5. Après avoir examiné votre avis d'expédition, cliquez sur « Soumettre « pour envoyer l'avis d'expédition à votre acheteur.
6. Après avoir soumis votre avis d'expédition, le statut de la commande sera mis à jour sur Expédié.
7. Les avis d'expédition soumis peuvent être consultés à partir de l'onglet Exécution ou en cliquant sur le lien sous les documents associés à partir de la vue PO.
8. Cliquez sur « Terminé ».

• Le bouton « Créer » une facture sera mis en évidence APRÈS que l'avis d'expédition ait été envoyé avec succès à Kyndryl.
• L'instruction de création de facture est une fonction SAP standard et se trouve sur le portail d'information des fournisseurs.

Le fournisseur doit annuler l'ASN et le soumettre à nouveau pour les scénarios suivants :

1. Lorsque le fournisseur omet d'indiquer le numéro de série pour les codes de produits sérialisés.
2. Lorsque l'ASN est resté bloqué en raison d'un problème de connectivité dans S4.
3. Lorsque le fournisseur soumet d'abord la facture au lieu de l'ASN (l'ASN doit être soumis en premier avant d'envoyer la facture pour les bons de commande d'actifs).
4. Pour toute autre erreur commise lors de la soumission.